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Estructura Organizacional

Notaria Titular: Alba Luz Acosta Medina

MISIÓN

Las Notarías son privados o particulares cumplen funciones públicas por delegación, siguiendo el principio de descentralización por servicios. Función pública de dar Fe, asignada al Notario mediante la Constitución política y la ley.

VISIÓN

Ser una Notaría donde la comunidad se sienta satisfecha con el servicio, con personal competente, procurando una mejora continua en los procesos.

Funciones y deberes:

Decreto Ley 960 de 1970, ARTICULO 3o. <FUNCIONES DE LOS NOTARIOS>. Compete a los Notarios:

 

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

11. <Numeral derogado por el artículo 46 del Decreto 2163 de 1970.>

12. <Numeral derogado por el artículo 46 del Decreto 2163 de 1970.>

13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.

14. Las demás funciones que les señalen las Leyes.

 

PARÁGRAFO.  <Parágrafo adicionado por el artículo 59 del Decreto Ley 2106 de 2019. El nuevo texto es el siguiente:> Para el desarrollo y ejecución de las competencias relacionadas en este artículo, el notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias.

La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos.

Procesos y procedimientos

  • LLUVIA DE IDEAS O TÉCNICA DE GRUPOS NOMINALES.
  • ESPINA DE PESCADO: CAUSA – EFECTO.
  • DIAGRAMA DE PARETO.
  • ANÁLISIS DEL MODO DE FALLA Y SUS EFECTOS POTENCIALES. AMFEP (FMEA)

 

Organigrama

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